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Risque de mauvaise gestion du stock

Guide du marchand

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Quels sont les risques de mauvaise gestion des stocks ?

    Guide du marchand Accueil

  • 1. Préparation de son ouverture
    • Secteurs d’activité
      • Prêt à porter
      • Magasin de Sport
      • Cosmétiques
      • Bijoux fantaisie
      • Magasin de décoration
      • Magasin de meubles
      • Maroquinerie
      • Boutique Audio et HiFi
      • Appareils
      • Carettes électroniques
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    • Gestion de magasin
      • Un directeur intégré
      • Agent agentateur-agent
      • L’ agent
      • Un
      • Un franchisé
      • Différents types de magasins
    • Aide au commerçant
      • Pour appeler une agence de communication et de marketing
      • Assurance responsabilité
      • Sécurisation des actifs de votre entreprise
      • Subvention commerciale ouverte
      • Succès du commerce
      • Financement de votre magasin de franchise
      • Inscription au registre communautaire national
      • Utilisation d’une société de conseil
      • Aide financière et soutien
    • Installez votre magasin
      • Crédit-bail commercial Développer vos installations
      • Mise en page du magasin — Procédures judiciaires
      • Trouvez le local de votre magasin
      • Déchets, collecte et encombrants
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      • Décorez votre magasin
      • Vos économies de consommation
    • Logiciel de paiement
      • Avant d’acheter un logiciel payant
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      • Qu’ est-ce qu’un logiciel de paiement certifié ?
      • GDPR et logiciel de paiement
      • Choisissez votre logiciel de paiement
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      • Logiciel de paiement Open Source
      • Caisse enregistreuse ou logiciel de caisse ?
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      • Certification des logiciels de paiement
      • Qui se soucie du logiciel de paiement ?
      • Logiciel de paiement, obligatoire pour qui ?
      • Logiciel payant pour Ipad
      • Le logiciel le mieux payé pour un magasin
      • Vente au détail
      • Logiciel de paiement avec gestion des stocks
      • Gestion du Code
      • Logiciel de paiement adapté à votre entreprise
      • Intérêts dans les logiciels de paiement
      • Type de logiciel de paiement
      • choisissez

      • Format du logiciel de paiement
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      • Paiement des logiciels sur ordinateurs
      • Logiciel PPC Checkout
      • Logiciel de paiement : la meilleure option
    • Équipement de magasin
      • Choisissez votre logiciel de paiement
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      • Caisse enregistreuse pour votre commerce
      • Comment fonctionne une caisse enregistreuse
      • La norme juridique obligatoire
      • Lutte contre la fraude
      • Caisse enregistreuse pour votre entreprise
    • Vos produits
      • Créer des familles de produits
      • Définir des produits
      • Étiquetage
      • référentiel de produits
      • Conseils de trading
      • Franchisé — Gestion des produits
      • Faire une fiche produit
      • Créer un code-barres de produit
      • Prix de vente et taux de marge
      • Gamme de structuration prêt-à-porter
      • Faire un catalogue de produits
      • Structure de la gamme de meubles
      • Gamme de bijoux structurants
  • 2. Gérer votre magasin
    • Comptabilité et Impôts
      • Sélection du comp
      • Logiciel de comptabilité
      • Tenez-la.
      • Comptabilité

      • TVA
      • Législation et comptabilité
      • Bilan comptable
      • comptabilité auxiliaire
      • Évaluation des stocks
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    • Législation commerciale en France
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      • Jours et heures d’ouverture
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      • Obligations à l’égard de votre
      • Approches après la création de votre entreprise
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      • Vente et vente à perte
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    • Recouvrement
    • Redémarrer une facture
    • Mis en demeure, paiement de la facture
  • Paiements
    • Modes de paiement
    • Billets de paiement
    • Les
    • actifs

    • Délais
    • Remboursements
    • Facturation électronique
    • Billet d’achat : mentions légales

  • 3. Gérer votre magasin tous les jours
    • Gérer votre magasin
      • Checklist avant d’ouvrir votre magasin
      • Heures d’ouverture
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      • Commencez votre journée
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      • Évitez épuisement de stock
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      • À quoi sert l’inventaire ?
      • Types d’inventaires
      • Outils d’inventaire
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      • Préparez votre inventaire
      • Stock des paiements
      • Inventaire et comptabilité
      • Inventaire et législation
      • Processus d’inventaire
      • Inventaire du capital et inventaire
      • Inventaire physique
      • Inventaire annuel et nombre de réponses
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    • Optimisez votre point de vente
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      • Organisez vos ventes
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      • Organisez vos étagères
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      • Marchandising
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  • En cas de mauvaise gestion des stocks, votre entreprise est exposée à différents risques qui entraînent une perte de rentabilité et de chiffre d’affaires. Découvrez avec Fastmag comment vous pouvez les éviter pour mieux maintenir votre entreprise.

    En rupture de stock, un risque commercial à ne pas négliger

    Un stock en rupture de stock est une absence temporaire ou permanente (en cas d’interruption de production) d’un produit et/ou d’une marque. Par conséquent, il ne répond pas à la demande.

    Quelles sont les causes d’un stock épuisé ?

    Les raisons d’une rupture peuvent être très variées, allant de la forte croissance à l’alimentation lente jusqu’à la disposition dont il est démontré qu’elle fonctionne en flux tendu pour avoir un niveau de volume de stock proche du volume minimal).

    Risques encourus en cas d’épuisement

    Une société en rupture de stock est confrontée à deux risques entrelacés : l’insatisfaction des clients qui peut perdre confiance en elle ; la perte de revenus, les clients peuvent décider de choisir un autre produit ou une autre marque.

    Quelles sont les solutions pour éviter que le stock ne s’épuise ?

    Selon la méthode de réapprovisionnement de la rigueur dans votre entreprise, vous pouvez choisir de créer :

    • une réserve de sécurité minimale ;
    • un groupe d’actions pour absorber de petites variations quotidiennes
    • un stock de découplage qui permet d’offrir une alternative proche du produit d’origine.

    Fastmag Boutique : votre outil de gestion des stocks

    Pour éviter d’augmenter les temps d’arrêt des ressources et de réduire la productivité, utilisez un bon logiciel de gestion des stocks comme Fastmag Boutique. Plus d’informations

    Surstockage, une immobilisation inutile

    L’ entreposage excessif consiste à stocker une ou plusieurs références de produits en trop grandes quantités. Sans action rapide, cet excédent se transforme en une immobilisation coûteuse.

    Comment explique-t-on l’excédent de stockage ?

    Le plus souvent, l’excédent de stockage est le résultat d’une erreur de commande ou d’une estimation incorrecte des ventes internes. Il peut également résulter d’une erreur dans la livraison de votre fournisseur, qui n’a pas été soulevée lors du chèque ou transférée à la comptabilité.

    Quels sont les risques impliqué dans le cas où le stock est épuisé ?

    En cas de surstockage, l’entreprise perd de l’argent et de l’espace de stockage pour optimiser les rotations. Cela augmente les coûts fixes (locaux, machines, entreposage) et les coûts variables, ainsi que les dépenses de personnel qui ne sont pas réparties dans un volume favorable à un bon amortissement des immobilisations.

    Quelles sont les solutions pour éviter l’excès de stockage

    En cas de stockage excédentaire, il est essentiel : repenser votre gestion de l’approvisionnement ; augmenter votre taux de facturation en cas de pénurie.

    Actions latentes, compteurs harcelants

    Les stocks inactifs sont des stocks de différents types : matières premières, composants électroniques, fournitures industrielles, emballages, produits finis ou semi-finis, produits agricoles — souvent stockés au fond d’un entrepôt et ne partent pas.

    Comment les actions latentes sont-elles créées ?

    Généralement, ils sont le résultat d’un défaut dans la chaîne d’approvisionnement : erreur de commande, DLC obsolescent, obsolescence… Mais ils peuvent également être créés en utilisant les retours client, l’effondrement des ventes, l’échange externe (seuils de commande fournisseur, nommage).

    Quels sont les risques inhérents aux stocks latents ?

    Les stocks latents sont principalement responsables des coûts de gestion excessivement élevés, car ils restent enfermés.

    Quelles sont les solutions pour réduire les stocks latents ?

    Pour réduire ou même éliminer complètement les stocks latents, il est possible de :

    • opérer dans des flux tendus créant un stock de sécurité pour prévenir la rupture ;
    • anticiper la demande en la suivant comme du lait brûlant ;
    • décostore via une plateforme d’évaluation, en particulier à l’étranger pour éviter de mettre mettre en danger l’autorité de certification de votre réseau de distribution.

    Les principes d’une gestion équilibrée des stocks

    Sauf faute intentionnelle, une bonne gestion interne des stocks n’est pas rompue, surchargée ou inactive. Cependant, une entreprise n’est pas à l’abri des changements externes sur lesquels elle n’a aucun contrôle. Il peut donc entraîner des changements plus ou moins rigoureux des stocks que vous devez réguler rapidement en établissant des stratégies et des méthodes plus adaptées à votre activité.

    Anticipation, allié de la gestion agile des stocks

    Pour développer l’agilité de votre gestion d’inventaire, vous devez tout d’abord disposer d’un logiciel efficace pour suivre le niveau de votre stock en temps réel. Ainsi, vous pouvez identifier, jour après jour, les produits qui fonctionnent, ceux qui ne fonctionnent pas, les retours et adapter votre politique d’achat en fonction de ces données et événements qui émergent (ventes, pièces diverses…).

    Choisissez vos méthodes d’entrée et de sortie en stock

    Les entrées et les sorties peuvent être gérées de différentes manières en fonction de votre cœur de métier. C’est à vous de choisir ceux qui vous conviennent le mieux.

    Billets en

    stock Les enregistrements de stock (fournitures) peuvent être gérés à l’aide de quatre méthodes.

    1. Juste à l’heure (JAT ou juste le temps) Les achats sont effectués en fonction de la demande.

    2. Calendrier, méthode Les achats en quantité fixe sont effectués à une date fixe, selon la formule QEC ou Wilson.

    3. Kanban, méthode Les achats sont effectués en fonction des commandes après avoir fixé un stock minimum.

    4. Méthode de point de commande Un approvisionnement, d’une quantité égale au stock minimum fixé, est automatiquement activé dès qu’il est atteint.

    Sorties en stock

    Les résultats de l’inventaire sont gérés selon trois méthodes prouvé qu’ils peuvent être mélangés.

    FIFO, méthode Utilisé par les outils Fastmag, il consiste à retirer des matériaux ou des produits du stock chronologiquement : du plus ancien au plus récent.

    Méthode LIFO Il est utilisé pour les produits sans DLC et est de retirer ce qui vient d’arriver.

    FEFO, méthode Il est principalement utilisé dans l’industrie agroalimentaire, où les produits doivent d’abord être extraits vers le DLC le plus proche.

    Définir des seuils de provisionnement

    Ces seuils sont décidément le moyen le plus efficace d’anticiper les pannes de stock et l’excédent de stockage. Ils peuvent être ajustés en fonction des délais de livraison du fournisseur, par exemple.

    Assurer la rotation des stocks

    Le roulement des stocks à haute fréquence diminue rapidement les stocks, car les coûts fixes sont répartis entre un plus grand nombre de produits. La rentabilité de l’entreprise est donc optimale. Votre taux devrait calculées et analysées en fonction de divers paramètres, tels que la durée du cycle d’exploitation et la saisonnalité de l’activité.

    Effectuer un réapprovisionnement fréquent

    Un réapprovisionnement est différent de la réapprovisionnement. Il consiste à compléter les produits absents d’une étagère de magasin afin de ne pas laisser d’espaces vides. Cela vous permet de faire pivoter les produits et de donner l’image d’un magasin où rien ne manque.

    En conclusion, il y a trois facteurs de risque dans la gestion des stocks : épuisé, stockage excédentaire, actions latentes. Tous conduisent à une perte de revenus ou même à une détérioration de l’image de marque. Il est donc essentiel d’optimiser la gestion de vos stocks, ce qui nécessite un suivi constant.

    En résumé

    • Équipement doté d’un logiciel de gestion des stocks pour développer l’agilité
    • Choisissez votre méthode d’approvisionnement
    • Opter pour une méthode de sortie efficace
    • Définir des seuils de réapprovisionnement
    • Assurez les rotations de votre stock
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