Il existe plusieurs formats de fichier adaptés pour divers usages. L’un d’entre eux est le PDF qui apparaît comme l’un des plus utilisés. Il est prisé pour les nombreux avantages qu’il offre aux utilisateurs. Aussi, il est possible de réaliser plusieurs actions avec un fichier PDF. Par exemple, vous pouvez diviser celui-ci en plusieurs pages. Découvrez ici comment procéder dans ce cas.
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Le PDF : de quoi s’agit-il ?
Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier créé par Adobe dans les années 1990. Il est capable de contenir divers types de données : du texte, des images, des polices intégrées, des liens, des vidéos, etc. Un fichier PDF est reconnaissable à partir de l’extension .pdf et est accessible en lecture seule.
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Cela signifie qu’il est uniquement possible de lire les informations qui s’y trouvent sans pouvoir les modifier. L’utilisation de ce format est courante au niveau de nombreux documents tels que les livres électroniques, les manuels d’utilisation, les formulaires de demande, les documents numérisés, etc.
Par ailleurs, un fichier PDF peut être ouvert sur n’importe quel matériel ou système d’exploitation. Aussi, il présente une mise en page inchangée, quelque soit là où il est ouvert. Pour ouvrir un fichier de ce genre, vous pouvez utiliser un navigateur, le logiciel Acrobat Reader ou encore d’autres applications.
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Les avantages des fichiers PDF
Le premier avantage lié aux PDF est la conservation du format du document. En effet, le format ne varie pas d’un ordinateur à un autre avec le PDF. Ce qui peut être le cas avec des documents créés avec Microsoft Word ou d’autres logiciels de traitement de texte.
Le PDF est aussi un format adapté pour l’envoi de documents à imprimer. Un fichier de ce format est aisément lisible et peut être partagé facilement. Ainsi, quel que soit l’endroit où se trouve une personne avec qui vous souhaitez un document dans le monde, le PDF est un bon choix.
Aussi, la taille des fichiers PDF est aussi un avantage à prendre en considération. Le PDF permet également de compresser des fichiers de haute qualité en une taille de fichiers relativement petite. Cela est idéal lorsque vous souhaitez économiser de l’espace sur votre disque dur, surtout si vous travaillez avec des ressources de stockage limitées.
Les fichiers peuvent également être protégés par mot de passe. Ils peuvent s’ouvrir sur n’importe quel système d’exploitation (que ce soit sur un Mac ou sur un PC) ou un système d’exploitation mobile comme Androïd ou iOS.
Procédure pour diviser un fichier PDF en plusieurs pages
Il faut d’abord ouvrir le PDF avec un logiciel comme Acrobat Reader DC qu’il est possible de télécharger et installer sur votre ordinateur. Une fois que le fichier est ouvert, choisissez « Organiser les pages » dans l’onglet Outils de la barre de menu, situé à gauche ou au niveau du raccourci dans le volet droit. Ensuite, sélectionnez l’option Diviser.
Vous pouvez définir les critères pour la division du fichier en utilisant le menu déroulant « Diviser par », dans la barre d’outils secondaire qui s’ouvre. Ainsi, vous pouvez préciser le nombre de pages sur lequel se fera la division du fichier PDF (une valeur qu’il faudra insérer).
Vous devez ensuite cliquer sur « Options de sortie » pour spécifier un dossier cible pour les fichiers PDF divisés et définir les préférences d’étiquetage des fichiers. Vous continuez en cliquant sur OK puis sur Diviser. Les fichiers fractionnés sont automatiquement enregistrés par Acrobat dans le dossier cible. Il faut noter que la division d’un fichier PDF peut se faire à l’aide d’autres outils en ligne et pas uniquement avec Acrobat.
Les outils en ligne pour diviser un fichier PDF
Il existe plusieurs outils en ligne permettant de diviser un fichier PDF, certains gratuits et d’autres payants. L’utilisation des outils en ligne peut être utile lorsque vous n’avez pas le logiciel Adobe Acrobat installé sur votre ordinateur ou que vous ne voulez pas payer pour l’utilisation d’une licence.
Le premier choix est SmallPDF.com qui est une plateforme en ligne populaire pour la manipulation de fichiers PDF. Le site offre une variété d’outils de conversion et de modification de documents PDF, dont le fractionnement des fichiers. Pour utiliser cet outil, il suffit simplement de télécharger votre fichier sur la page web et de cliquer sur « Diviser PDF ». Vous avez ensuite accès à différentes options telles que la division par intervalles ou encore le fractionnement du document tous les X nombres de pages.
Un autre outil est Sejda.com qui propose aussi différents services liés au traitement des fichiers PDF, tels que l’édition, la fusion ou encore la compression. Tout comme SmallPDF, il vous suffit de télécharger votre document et de spécifier les paramètres pour diviser vos pages selon vos critères personnels.
Il y a AltoExtractPDF.com qui se démarque par sa simplicité d’utilisation ainsi que son interface intuitive. Cette plateforme gratuite accepte divers formats (y compris Word/PowerPoint/JPEG) et garantit une qualité inaltérée des documents traités.
Chacun doit faire son propre choix quant à l’outil qu’il souhaite utiliser selon ses besoins afin de pouvoir facilement découper ses fichiers PDF sans tracas ni dépenses supplémentaires !
Les erreurs à éviter lors de la division d’un fichier PDF
La division d’un fichier PDF en plusieurs pages peut sembler être une tâche simple, mais il faut bien sélectionner les pages à inclure avant chaque fractionnement pour éviter toute perte ou omission accidentelle.
Une autre erreur fréquente consiste à ne pas nommer correctement les nouveaux fichiers créés après la division. Nommer clairement chaque partie du document vous permettra de garder une trace et une organisation efficace si vous avez besoin d’y accéder ultérieurement.
N’oubliez pas non plus que lorsque vous divisez un fichier PDF en plusieurs parties, cela peut entraîner des problèmes avec la mise en page et peut aussi causer la perte complète ou partielle du formatage original. C’est pourquoi il est impératif de vérifier régulièrement que le texte reste cohérent et lisible dans chacune des nouvelles sections générées.
Prenez toujours soin d’utiliser un outil fiable pour diviser vos fichiers PDF afin d’éviter tout problème potentiel lié aux virus informatiques ou aux modifications frauduleuses par un tiers malveillant pendant le processus !